4 thói quen tốt giúp bạn giữ vững sự tập trung trong công việc

1. Xác định mục tiêu rõ ràng

Đầu tiên, hãy xác định mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được trong công việc. Việc này sẽ giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ quan trọng và tránh lạc hướng bởi những việc không liên quan. Hãy viết ra những mục tiêu hàng ngày hoặc tuần để giữ cho mình luôn có một hướng đi rõ ràng. Vạch ra “lộ trình” rõ ràng và liệt kê các bước thực hiện là cách giúp mục tiêu của bản thân sớm đạt được trong thời gian ngắn. Mục tiêu ngắn hạn nên được xếp từ danh sách những việc cần làm trong ngày, sau đó là mục tiêu của bản thân nhất định hoàn thành mỗi tuần/tháng. 

Việc không có được một mục tiêu rõ ràng sẽ dễ khiến bạn bị xao nhãng, thậm chí là đi lệch khỏi quỹ đạo ban đầu vì không xác định được cụ thể hướng đi, đích đến. Không có một mục tiêu rõ ràng sẽ dễ khiến bạn lạc lối, không biết chắc chắn mình đang làm gì dẫn đến dễ mất phương hướng, nhàm chán và dễ dàng bỏ cuộc.

2. Tạo thói quen làm việc

Bằng cách tạo ra một thói quen làm việc cố định, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào công việc mà mình đang làm. Hãy cố gắng làm việc vào cùng một thời gian hàng ngày hoặc tuần, điều này giúp cơ thể và tâm trí của bạn chuẩn bị sẵn sàng cho công việc và tăng khả năng tập trung.

Thói quen làm việc cũng giống như rèn luyện tính kỷ luật, sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung hơn, không dễ dàng bị phân tán trong quá trình làm việc. Để rèn luyện kỹ năng này, bạn cần phát triển thói quen chỉ làm một việc ở một thời điểm, giúp tránh sự phân tán tâm trí, hiệu quả hơn trong học tập và tất cả các hoạt động. Với cách làm này, không phải chỉ rèn luyện ngày một ngày hai là đủ mà cần một quá trình lâu dài, lặp đi lặp lại liên tục để tạo thói quen. Tạo được thói quen tập trung có ý nghĩa lớn lao hơn bao giờ hết, phân tán tư tưởng cản trở việc học tập, làm giảm khả năng phát triển bản thân. 

3. Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng

Theo một nghiên cứu, trung bình cứ 6 phút một nhân viên lại kiểm tra thiết bị điện tử của mình. Khi não bộ bị phân tâm, nó cần khoảng 20 phút để quay về trạng thái ban đầu. Vì vậy việc loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng là điều cần thiết nếu bạn muốn giữ vững sự tập trung trong quá trình làm việc. 

Đặt điện thoại di động và các thiết bị điện tử khác ra xa tầm tay khi bạn làm việc. Các thông báo và cuộc gọi không chỉ làm gián đoạn quá trình tập trung mà còn khiến cho công việc kéo dài lâu hơn. Hãy cố gắng loại bỏ hoặc giới hạn thời gian sử dụng các thiết bị này trong thời gian làm việc.

Ngoài các thiết bị điện tử nêu trên, một vài yếu tố khác cũng có khả năng gây xao nhãng như yếu tố về môi trường xung quanh (ánh sáng, nhiệt độ, âm thanh). Vì vậy để tăng khả năng tập trung, cần tạo cho bản thân một môi trường và không gian làm việc lý tưởng nhất.

4. Sử dụng kỹ thuật quản lý thời gian

Tăng khả năng tập trung trong công việc, đặc biệt là đối với những công việc có thời gian kéo dài là một việc làm khó khăn. Việc giữ vững sự tập trung trong một khoảng thời gian dài cũng không phải là việc làm đơn giản. Việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng nhất. Hãy sử dụng các kỹ thuật như Pomodoro hoặc kỹ thuật 80/20 (tập trung vào 20% công việc mang lại 80% kết quả) để tăng năng suất và tập trung.

Pomodoro là phương pháp giúp bạn tối đa hóa thời gian tập trung cao độ trong công việc. Với phương pháp này, bạn chia nhỏ quỹ thời gian của mình theo công thức như sau: Làm việc 25 phút, nghỉ ngơi 5 phút. Sau 4 lần lặp lại như vậy, bạn cần cho phép bản thân nghỉ ngơi từ 15-30 phút trước khi bắt đầu một chu trình mới. Việc sử dụng những khoảng nghỉ ngắn giúp cơ thể và não bộ được nghỉ ngơi, hạn chế tình trạng quá tải, cũng như tăng khả năng tập cao độ.